Ma il punto non è quante cose fa — è che le fa una sola: un dato scritto una volta attraversa preventivo, ordini, magazzino, bolla, fattura e bilancio senza che nessuno lo ricopi.
Telefonate, email, modulo del sito: ogni richiesta finisce in un registro solo, con la colonna che dice da quanto aspetta. Da lì, il preventivo con un click — e niente lead persi nel weekend.
Prezzi dal listino, IVA per riga, sconti, scatole intere calcolate da sole, la voce Servizio per trasporto e montaggio. PDF curato e invio al cliente con un click — e dall'accettazione parte tutto il resto.
Il dossier del lavoro vero: dentro c'è tutto, e il margine si aggiorna da solo coi costi effettivi. La fatturazione a SAL incassa mentre il lavoro avanza, ritenute a garanzia comprese.
Si preparano da soli dal preventivo accettato o sotto scorta, col cuscinetto anti-rincari. Email e PDF pronti — o partenza automatica, se scegli così. E un ordine parte una volta sola.
Carichi e scarichi semplicissimi, mappa visiva, lotti coi costi veri, «Tieni da parte» per la merce promessa, picking list che si accorcia da sola. E la giacenza non va mai sotto zero, nemmeno sotto assalto.
La catena del prezzo governata una volta: sconti a cascata, fasce di listino, prodotti composti con la ricetta, composizioni a misura. E l'import da Excel o PDF che l'AI legge in tre passi.
La merce esce e il DDT nasce da solo, con cliente e quantità già dentro. Dal DDT la fattura con un click, o la riepilogativa di più consegne. I resi riavvolgono la catena senza pasticci.
In uscita e in entrata, validata con lo SDI nei due sensi: l'XML parte da solo e gli stati tornano da soli. Numerazione senza buchi, conservazione a norma col freno anti-guaio, canoni che si fatturano da soli.
Ogni incasso, pagamento o fattura scrive da sé la partita doppia. Le regole IVA si impostano una volta sull'anagrafica — detraibilità, reverse charge, split payment — e i documenti le ereditano.
L'estratto conto entra da solo — Open Banking ogni notte, o import che riconosce le colonne — e ogni movimento arriva con la sua proposta di abbinamento. Tu confermi, la contabilità si scrive.
Liquidazione in tutti i regimi (differita, split payment, per cassa), archivio delle chiusure, cespiti che si ammortizzano con la scrittura fatta, rimanenze calcolate dal magazzino, bilancio con la nota integrativa.
Timesheet con approvazioni, risorse e allocazioni, assenze, note spese dal telefono. Il badge timbra con luogo e ora vera, e le ore fatturabili diventano fattura quando decidi tu.
Tecnico e magazziniere hanno portali dedicati: schermate che stanno ferme, tastierino al posto della tastiera, rapportino con foto e firma del cliente. E chi sta in magazzino non vede mai un prezzo.
La Sentinella veglia su ogni commessa con le spie Guadagno-Acquisti-Tempi-Entrate, senza falsi allarmi. I report del periodo li scrive l'AI dai tuoi numeri, e all'assistente chiedi le cose a parole.
Lo usano allestitori, impiantisti, serramentisti, arredatori — e funziona ovunque si preventiva, si compra, si consegna e si fattura. I settori sono esempi, non un recinto.